ASSEMBLEE GENERALE COMPTE RENDU PAR MARC PERREAUT

17 novembre 2013 - 14:06

15 NOVEMBRE 2013

 

PETANQUE  SAN  GERMINOISE

 

 

 

 

 

C/R : ASSEMBLEE GENERALE du 15 Novembre 2013

 

 

 

 

 

Présents  : Environ 44  personnes avaient répondu présent pour cette réunion annuelle.

 

 

 

1 – Mot d’ouverture du Président :

 

- tout d’abord une minute de silence est demandée en hommage aux  sociétaires qui nous ont quittés en cette année 2013.

 

 

 

- Le Président remercie ensuite successivement :

 

 

 

- La Municipalité (représentée  par Monsieur le maire) pour sa précieuse aide financière                     mais aussi matérielle pour les préparations et l’aménagement des terrains avant les concours.

 

 

 

         - Tous nos partenaires et sponsors avec mention particulière aux Ets DESPINARD et Virginie Boulet qui fourniront cette année encore de confortables sweats rouges pour les nouveaux licenciés de 2013. 

 

 

 

Suzanne MELIN pour sa disponibilité lors des différentes manifestations ainsi que pour la recherche des lots et préparation du loto.

 

 

 

Tous les membres de la pétanque qui ont apporté leur aide au bon déroulement         

 

   des manifestations et préparations.

 

 

 

- J. Marie VINCENT pour la tenue du site Internet de la Pétanque San Germinoise

 

 

 

                

 

2 – Présentation de la saison 2013 par Suzanne MELIN  secrétaire :

 

 

 

-  L’effectif 2013 reste stable et compte 85 adhérents de 14 à 92 ans :

 

-  26 vétérans   (+ de 60 ans !)

 

-  37 seniors      (- de 60)

 

- 20 Féminines 

 

-    3 cadets / juniors

 

 

 

-  On constate cette année un grand nombre d’inscription pour les championnats et grands prix, ce qui représente un budget important.

 

 

 

-      L’année 2013 avait commencé par le traditionnel banquet de la Pétanque San Germinoise le 24 février  où  plus de 90 participants licenciés et sponsors se sont retrouvés avec une très bonne ambiance grâce à notre DJ coco qui se donne du mal pour satisfaire tout le monde.

 

 

 

-     Le 11 Mai : Inter-société  à St Rémy : première retrouvaille entre les 4 sociétés.     

 

 

 

-     Le 12 Mai : Concours doublette ABC : 47 doublettes, bon déroulement.                                                                                                                    

 

-    Le 18/19 Mai : Championnat triplette mixte : 2 journées bien remplies

 

 

 

-    Le 7 Juin : Concours semi nocturne : belle réussite pour une première, 53 doublettes, beau temps mais revoir les achats pour le casse-croute.

 

 

 

-    Le 23 Juin : Championnat des club féminin : 16 équipes depuis le matin. Nous avons servi 50 repas

 

 

 

-     Le 9 Juin : Inter-société à St Germain : verre de l’amitié, toast ont terminé la soirée

 

 

 

 

 

-    Le 6 Juillet :  14 ème  Régional de pétanque / Concours féminin / Prix de la pétanque San Germinoise :

 

                                   Participation : au concours Régional    ……168 doublettes (+13par rapport2012)

 

                                                           au concours féminin    ……..  20      «            (- 10  ………2012)

 

                                                          

 

              Gros travail tout au long de la semaine de préparation. Les postes bureau, buvette et intendance repas ont été bien assurés.

 

              Il a manqué un peu de tables sous le chapiteau mais heureusement le beau temps était avec nous.

 

              Le lendemain s’en est suivi le rangement et le nettoyage des locaux pour finir autour d’un barbecue où les jeunes se sont bien occupés des « anciens », puis petit concours entre amis termine le weekend.

 

 

 

-     Le 21 Juillet : Inter-société à Lans : nous avons été bien très bien accueillis.

 

 

 

-    Le 9 Août : Journée détente à l’étang de St Vincent : marche le matin, pique-nique et concours l’après-midi -> journée très chaude dans les 2 sens !!!

 

 

 

-    Le 20 août : Concours propagande : belle réussite pour un concours en semaine

 

 

 

-    Le 1 Septembre : Maître joueur de la société : grosse participation de nos licenciés. Le soir retrouvaille autour d’un repas préparé par nos soins.

 

 

 

-    Le 28 Septembre : Inter-société à Marnay : repas de clôture.

 

Certaines personnes demandent si la société continuera à participer à ce type de concours qui se déroule dans un esprit très amical : le président rassure les sociétaires en validant la reconduction pour l’année 2014.

 

 

 

-    Le 31 Octobre : loto de la pétanque San Germinoise : satisfaction de toutes les personnes qui se sont impliqué avec un excellent résultat financier.

 

 

 

Plusieurs personnes ont participé aux journées Flair Play et dirigeants.

 

 

 

Nota : les membres du bureau ont reçu les membres du bureau comité des fêtes pour la remise du chèque de participation aux bénéfices du loto du fleurissement. Cette dotation a servi à acheter des tables et bancs.

 

 

 

 

 

 

 

3 – Résultas sportifs 2013 transmis au club et commentés par A Geoffroy 

 

 

 

  -  Le 19 Janvier : Concours doublette au boulodrome à Chalon : Roland Gaudillère et Jean-François Gaudillère se sont inclinés en demi-finale du A 

 

 

 

-    Le 23 Mars : Concours triplette ABC à Givry : Jean-Marie Vincent, Hervé Albran et Patrick Vernay s’inclinent en final du B.

 

 

 

-    Le 6 Avril : Championnat doublette féminine à St Marcel : Sonia Bouchot et Anne-Cécile Gauthier se qualifient pour le lendemain et s’inclinent e ¼ de final face au futur championne de Saône et Loire.

 

Le 13 Avril : Championnat triplette sénior : Roland Gaudillère, Lucien De Simone et Dominique Labille se qualifient pour le lendemain à Etang sur Arroux et s’inclinent en ½ finale face à l’équipe de Thierry Moret avec largement la possibilité de se qualifier pour le championnat de Bourgogne. Ils s’inclinent en barrage de poules.                                                                                   

 

 

 

-    Le 25 Avril : Championnat triplette vétérans : Maurice Gaudillère, Jean-François Perreaut et Jean-Paul Node d’un côté et Roland Gaudillère, Patrick Leduc et J. Lecomte d’un autre s’inclinent toutes les 2 en ¼ de finale et se qualifient pour le Bourgogne où les 2 équipes passent les poules et s’inclinent en 1/8 de finale.

 

 

 

-    Le 9 Mai : Challenge Pothier à Chagny : Marc Meunier, Aurélien Villerot reportent le 2ème concours 

 

 

 

-    Le 2 Juin : Concours promotion à Bey : Martial Despinard et Aurélien Villerot remporte le concours A

 

 

 

-    Le 6 Juillet : Concours Régional Féminin à St Germain : Sonia Bouchot et Anne-Cécile Gauthier reportent le concours complémentaire.

 

 

 

-    Classement final Championnat des clubs :

 

                     1ère DIVISION seniors : 5ème sur 8 

 

                         3ème DIVISION seniors : 5ème sur 6 

 

                          VETERANS éq 2 : 4ème sur 4 

 

                          VETERANS éq 1 : 1 ère de leur groupe en 2ème division et remporte le titre de champion de Saône et Loire en battant en final Bourbon-Lancy.

 

 

 

-    Classement Inter-sociétés : 

 

1er : Marnay

 

2ème : St Germain

 

3ème : Lans

 

4ème : St Rémy

 

 

 

 

 

-    Le 1 septembre : Maître joueur société :

 

Vétérans : vainqueur Roland Gaudillère, finaliste Jean-François Perreaut

 

Féminines : vainqueur Anne-Cécile Gauthier, finaliste Sonia Bouchot

 

Séniors : vainqueur Lucien De Simone, finaliste David Mugnier

 

 

 

-    Le 26 Octobre : Concours triplette à Sennecey-le –Grand : Aurélien Villerot, Jean-Marie Vincent et Marc Meunier s’inclinent en final du A. 

 

 

 

-     Le 2 Novembre : Concours doublette à Chalon : Marc Meunier et Sylvain Chaumont s’inclinent en ½ final du A.

 

 

 

 

 

4 – Situation financière à fin 2013 par M. MUGNIER et R. GAUDILLERE - trésoriers

 

 

 

 

 

-Situation financière en fin d’année en hausse par rapport à 2012.

 

 

 

- Les commissaires aux comptes ( M. Despinard  et N. Pernod ) ont donné quitus aux comptes de la Sté.

 

 

 

 

 

5 – Présentation du calendrier des manifestations PETANQUE en 2014

 

- A définir ultérieurement

 

 

 

6 -  Mouvements au Bureau

 

 

 

-  Dédé Geoffroy, Michel Michel et la Toto se retirent du Bureau.

 

-   Aurélien Villerot, Anne-Cécile, Eric Bernardot et Jean-Marie Vincent entrent dans la composition du Bureau.

 

 

 

            Une réunion le 3 décembre  2013 sera consacrée à la réélection du Bureau .

 

 

 

 

 

 

 

7 – Questions DIVERSES :

 

 

 

L’agrandissement du local de rangement du matériel de la pétanque sera rediscuté de nouveau avec la Municipalité en fin d’année.

 

 

 

Les travaux de mise en place de la voie verte côté parking camion/bus sont terminés. Une inauguration est prévue par la Municipalité fin novembre.

 

 

 

7 – Licences 2014 :

 

 

 

- Le coût de la licence 2014 sera de 32 € avec calendrier  et gratuit pour les minimes /cadets/juniors.

 

 

 

- Pour le renouvellement de la licence , il faut retirer au local (hres habituelles d’ouverture ) un imprimé nominatif , le remplir et le faire valider par un médecin. Après quoi vous le redéposerez au local ou dans sa boîte aux lettres, le Président se chargeant de l’administratif avec le Comité de Saône et Loire pour valider la licence 2014.

 

 

 

Cette année pas de permanence au local

 

 

 

- Pour les nouveaux licenciés, il faut :

 

                 -  l’imprimé dûment rempli, validé par un médecin + une photo

 

 

 

                                                                           

 

 

 

                                                                                                            Le Bureau

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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